엑셀 인쇄영역 설정 페이지 나누기 해제 총정리

엑셀을 사용하면서 데이터를 깔끔하게 인쇄하고 싶지만 잘 안되시나요? 엑셀 인쇄를 제대로 하려면 "엑셀 인쇄영역 설정"과 "페이지 나누기"를 잘 이해하고 사용하는 것이 중요해요. 이 글에서는 엑셀 인쇄영역 설정부터 페이지 나누기 해제 방법까지 모두 알려드리겠습니다.

 

인쇄 설정을 제대로 하지 않아서 인쇄물이 엉망으로 출력된 적이 있으시다면 이 글을 끝까지 읽어주세요!!

 

 

엑셀 인쇄영역 설정

 

평상시 엑셀을 이용해 문서작업을 할 때 우리가 A4 용지를 생각하지 않고 그냥 문서를 만드는 경우가 많이 있습니다.

 

컴퓨터로만 본다면 큰 문제가 없지만 A4용지에 인쇄를 하려고 할 때 작성한 문서가 잘려서 당황하는 경우가 많습니다.

 

아래 만들어진 내용을 인쇄를 한번 눌러보겠습니다.

 

인쇄를 눌렀더니 아래 모습과 같이 내용부분이 잘린 걸 확인할 수가 있어요. 

 

A4 용지를 벗어난 영역이기 때문에 이런 현상이 생기는것인데요.

 

이를 해결하려면 인쇄영역 설정을 해주면 작성한 문서를 A4 용지에 꽉 차게 인쇄를 할 수가 있습니다.

 

그럼 아래에서 바로 설명드리겠습니다.

 

 

엑셀 인쇄영역 설정 페이지 나누기

 

A4 용지에 꽉 차게 인쇄를 하기 위해서는 우린 페이지 나누기를 하여 인쇄 영역을 확인해야 합니다.

 

1. 엑셀 상단 메뉴 중 보기를 눌러 줍니다.

2. 나타난 메뉴중 페이지 나누기를 눌러주세요. 또는 엑셀 화면 하단 아이콘을 눌러도 됩니다.( 단축키 Ctrl+P 버튼)

3. 그럼 아래와 같은 화면을 만날 수가 있는데요.

4. 그럼 인쇄가 중간 점선 마우스로 잡아서 오른쪽으로 이동해 줍니다.

5. 진한 테두리 파란색도 이동을 할 수가 있으니 원하는 만큼 늘려주세요.

예시로 더 늘려본 모습

 

 

5. 원하는 인쇄영역을 설정하였다면 바로 인쇄 미리 보기를 통해 제대로 영역이 설정되었는지 확인해 보세요.

6. 엑셀 인쇄영역 설정이 마무리되었습니다. (A4 용지 꽉 차게)

 

엑셀 인쇄영역 원하는 선택영역 인쇄 방법

 

인쇄를 하려고 할 때 내가 원하는 부분만 따로 인쇄를 하고 싶은 경우도 있습니다.

 

이런 경우도 하는 방법을 알려드리겠습니다.

 

저는 이 부분만을 인쇄하고 싶습니다. 

 

1. 인쇄를 원하는 부분을 드레그를 통해 선택해 줍니다.

 

2. 이후 키보드 Ctrl+P 버튼을 눌러 줍니다. 인쇄 영역 선택에서 선택한 영역만을 선택해 주세요.

 

3. 이제 원하는 영역만 인쇄할 수가 있습니다.

엑셀 인쇄영역 설정 해제

 

간혹 이전에 인쇄영역 설정으로 인해 다른 영역이 빠지는 현상도 일어나게 됩니다.

이런 경우는 다시 인쇄영역 설정을 해제해주셔야 하는데요.

 

그 방법에 대해 설명드리겠습니다.

 

1. 엑셀 상단 메뉴 중 페이지 레이아웃을 눌러줍니다.

2. 그리고 하단에 있는 인쇄영역 부분을 눌러 인쇄영역 해제는 선택해 주세요.

매우 간단하죠?

 

평상시 엑셀 시트에 문서를 작성하기 전 A4 용지가 어느 정도 인지 표시를 해두시면 나중에 인쇄할 때 매우 편리합니다.

 

그러니 항상 엑셀 인쇄영역 설정 눈금 표시를 켜두시는 걸 추천드려요.

 

설정 방법은 매우 간단합니다. (페이지 레이아웃- 눈금선 인쇄 부분 체크)

 

처음에는 저도 인쇄영역 설정으로 애를 먹었는데 시간이 지나고 보니 너무 쉽고 간단하더라고요. 

 

여러분도 이제 알게 되셨으니 문서를 다시 수정해야 되나 걱정하지 마시고 위의 방법대로 인쇄영역 설정을 하시면 됩니다.

 

그리고 위의 방법을 이해하셨다면 이제 인쇄 품질을 높이는 몇 가지 방법에 대해 소개해드리겠습니다.

 

용지 크기와 방향 조정하기

• 페이지 레이아웃 탭에서 용지 크기와 방향을 조정하면 엑셀 시트가 원하는 크기와 형식으로 인쇄가 됩니다.

여백 설정

• 페이지 레이아웃에서 여백을 조정하면 인쇄 시 여백을 최소화하거나 적절하게 공간을 두어 더욱 깔끔한 인쇄 품질을 얻을 수 있어요.

헤더와 푸터 설정

• 인쇄된 문서에 제목, 날짜, 페이지 번호를 추가하고 싶다면 페이지 설정에서 헤더와 푸터를 설정할 수 있답니다.

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오늘은 엑셀 인쇄영역 설정 페이지 나누기 해제 총정리에 대해 이야기를 나누어 보았습니다. 오늘 엑셀에 대한 이야기를 나누면서 예전에 버벅대던 제 모습이 생각이 나서 웃음이 나네요.

 

저는 당시 인쇄영역 설정 방법을 몰라서 작성한 문서를 다시 A4 용지에 맞게 수정을 하나 하나 했답니다 ㅎㅎ

 

여러분들은 저처럼  어리석은 짓 하지 마시고 스마트하게 일하시길 바랍니다 

 

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